Charte de comportement WASSUP4PEOPLE

1. Introduction de la charte

WASSUP4Family est une association fondée sur la confiance, le respect et la bienveillance. Afin de garantir un cadre sécurisé pour tous – enfants, bénévoles et familles – nous avons défini un protocole de comportement applicable à chaque atelier.

Toute inscription vaut acceptation de la présente charte. Elle s'applique à toutes les sessions (dictée, calcul mental) organisées en visioconférence.

2. L'association s'engage à

• Vérifier et valider le profil de chaque bénévole avant sa première intervention.
• Former les bénévoles aux règles pédagogiques et de comportement avant tout atelier.
• Assurer une supervision des séances et désigner un référent technique et pédagogique joignable pendant les sessions.
• Garantir la confidentialité des données personnelles des participants (enfants et parents) conformément au RGPD.
• Veiller à ce que les numéros de téléphone des enfants soient masqués et invisibles pour les autres participants.
• S'assurer que les participants ne peuvent pas s'écrire directement entre eux via le chat de la plateforme (Zoom ou équivalent).
• Ne jamais diffuser d'enregistrement ou d'image d'un enfant sans accord écrit préalable du représentant légal.

3. Les bénévoles et intervenants s'engagent à

• Respecter strictement leur rôle défini par l'association (animateur ou enseignant) et ne pas dépasser ce cadre.
• Ne poser aucune question d'ordre personnel ou privé aux enfants (vie familiale, adresse, situation scolaire hors atelier, etc.).
• Limiter les échanges au contenu pédagogique de la séance en cours.
• Ne jamais enregistrer une séance (audio, vidéo, capture d'écran) sans autorisation écrite préalable de l'association ET du représentant légal de l'enfant.
• Ne jamais contacter un enfant en dehors des créneaux officiels de l'association, quel que soit le moyen de communication.
• Adopter en permanence un langage adapté, respectueux et bienveillant.
• Signaler immédiatement à la direction de l'association tout comportement inapproprié de l'enfant et/ou du parent observé pendant ou en dehors des séances.
• Signaler tout problème technique ou difficulté liée à la plateforme au référent désigné.

4. Les parents / représentants légaux s'engagent à

• S'assurer que l'espace de connexion est calme et adapté à la concentration (bureau ou table dégagée).
• Vérifier la compatibilité de l'équipement informatique avant la première séance (micro, caméra, connexion stable).
• Ne pas autoriser un enfant mineur à participer seul sans la présence d'un adulte référent dans la pièce.
• Ne pas enregistrer les séances (audio ou vidéo) sans accord écrit de l'association.
• Ne pas diffuser d'images, de vidéos ou d'extraits de séances sur les réseaux sociaux sans autorisation écrite de l'association.
• Signaler sans délai à l'association tout comportement jugé inapproprié de la part d'un intervenant.
• S'assurer que leur enfant a les bases nécessaires pour suivre le niveau de l'atelier choisi.

5. Interdictions absolues (valables pour tous)

• Tout acte ou propos constituant du harcèlement moral, sexuel ou cyber-harcèlement.
• Tout contact direct entre participants (enfants ou adultes) en dehors du canal officiel de l'association.
• Toute divulgation des informations personnelles d'un autre participant.
• Tout enregistrement non autorisé d'une séance.
• La diffusion sans accord écrit de tout contenu audio, vidéo ou photographique issu des séances.

6. Sécurité numérique

• Les séances sont organisées sur une plateforme sécurisée (Zoom ou équivalent).
• Le numéro de téléphone des enfants est masqué et non visible pour les autres participants.
• Les participants ne peuvent pas s'envoyer de messages directs via le chat pendant la séance.
• L'association vérifie avant chaque session que seules les personnes inscrites sont présentes.
• En cas d'intrusion d'une personne non identifiée dans la session, le bénévole est habilité à l'exclure immédiatement et à signaler l'incident à l'association.
• Toute incompatibilité matérielle (ordinateur, connexion) doit être signalée avant la séance. L'association met à disposition une liste d'équipements recommandés.

7. Droit à l'image et enregistrements

• Aucune image, photo ou vidéo d'un enfant ne sera diffusée sur les réseaux sociaux ou le site de l'association sans accord écrit signé du représentant légal.
• L'association peut enregistrer certaines séances à des fins pédagogiques internes, après information préalable et accord des participants.
• Les enregistrements éventuels ne sont pas conservés au-delà de 30 jours et ne sont pas partagés avec des tiers.

8. Acceptation de la charte

En cochant la case dédiée lors du formulaire d'inscription, le représentant légal de l'enfant (et/ou le bénévole) certifie avoir lu, compris et accepté l'intégralité de la présente charte.

L'association se réserve le droit d'exclure sans préavis tout participant (enfant, parent ou bénévole) dont le comportement contreviendrait à cette charte.